进入五月以来,北京的展会格外丰富多彩,科博会、园博会、京交会接替上演,每一个都吸引了众多的参观者。据不完全统计,今年前4月,在北京国家会议中心、北京展览馆、北京国际展览中心(新馆)、农业展览馆等几大展览场馆举办的会议会展数量超过千场,接待人数超过百万人,仅国家会议中心一家,今年前四月就承办了244场会议,18场大型展览,接待人数超过31万人。
最远预约已至2021年
“现在最远的一个预约会议是国际医药会议,时间是2021年。”提起现在的北京会展市场,在国家会议中心相关负责人许峰看来,一个“火”字就是最真实的写照。
怎么个“火”法?许峰拿出一张时间表,罗列着国家会议中心5月份承办的61场大型会议会展——平均下来每天有两场展会,更值得注意的是,其中参与人数超过万人的展会就有7场。
“一场万人的展会就意味着,半个国家会议中心几天内都得处于繁忙状态,要是赶上京交会这样的展会,整天时间都是满负荷运转。”他告诉记者,眼下国家会议中心100多个会议室和展厅的出租率超过了60%,这意味着除去法定节假日和双休日外,几乎每天每个会议室都落不着闲。而这个出租率在全世界的会展企业都数得上号,在国内更是“独一家”。
这当然不是国家会议中心第一次创纪录,从2009年11月开始投入使用,各类国际国内展览就将会议中心的整个场馆塞了个满满当当,在2010年,国家会议中心开业后的第一个完整年度,就实现了盈利,开创了国内大型会议中心开业第一年经营不亏损的先例。
“我们的客人像潮水”
会展预订的火爆,不但让会展企业获益,也让展馆周边的酒店餐饮行业日进斗金。
“别家酒店的客人是流水型的,而我们的客人是波浪型的、潮汐型的。”北辰洲际酒店的负责人告诉记者,与普通酒店不同,自己酒店的客人就像海水一样,一波一波不间断涌来。现在2次“涨潮”之间的间隔越来越小,“有的时候前一个展会的客人还没走完,新客人就到了,房间还没打扫出来,只能先等等。”他说。
而且,这种潮水还有了“规律性”。“去年首届京交会时,新加坡展商就住在我们这儿,今年京交会他们又早早就预订了房间。”他说,受惠于国家会议中心带来的展览客流,今年北辰洲际酒店的前4个月客房几乎每天都处于“客满”状态。
“我们这儿每天都有好几拨客人成箱成箱地预订汉堡,展会越大,订的人越多。”在麦当劳后沙峪店,店内负责人告诉记者,给新国展场馆内参展商送的外卖,是店里的收入支柱,占到了一半以上。每天了解新国展的最新展期安排是她的“必修课”,“如果第二天有大的展会,我们就要多备原料。”她告诉记者,今年中国国际服装服饰博览会举办时,因为顾客太多,店里的汉堡一度脱销。
肯德基、吉野家、康师傅私房牛肉面、棒约翰、上海小笼……虽然附近居民小区不多,但在麦当劳后沙峪店附近的各类餐饮企业门店却越开越多。
“展览业的产业带动系数大约为1∶9,即展览场馆的收入如果是1,相关的社会收入为9,会展经济对城市GDP的拉动效应非常明显。”中国会展经济研究会副会长、国家会议中心总经理刘海莹表示,展会对经济的拉动是多方面的,除了酒店、餐饮,其对交通、商业、旅游等相关产业的拉动作用也同样明显。
三大会展集中区初具雏形
不同的会展形式也对会展企业有着不同的需求,如纯粹的展览,对展会的交通条件、展览面积、硬件设施都有较高要求,所以喜欢在新国展、老国展和农业展览馆这样的场馆举行,并且随着展会的升级,国际性增强、规模增大的展览会自动转向规模更大、硬件更好的场馆,这意味着顺义新国展必将成为北京大型展览的集中地。
单纯的会议、论坛则更看重会展企业的服务,并且因多带有晚宴、酒会,对餐饮企业的配套设施也要求很高,因而国贸附近的5星级酒店和会议中心成为了这类会议的首选之地。
而近年逐渐增多的“展带会”,不但要求会展(www.zhanlanku.com)企业有充足的展览空间,也要有优质的服务和完善的配套设施,有国家会议中心、北京国际会议中心2家会议中心、5家星级酒店的北辰会展显然更具优势。据统计,2012年全年,国家会议中心举办各类展会244场,其中9成以上都是“展带会”形式,全年接待人数近100万人。
未来本市可能形成国贸、北辰、新国展三个不同会展集中区,三足鼎立,差别竞争。虽然是三足鼎立,但因为针对不同的用户群和不同的会展形式,三个展会集中区之间的直接竞争关系并不多,错开的定位反而更易于整个北京会展行业的发展。2011年本市发布的《北京市“十二五”时期会展业发展规划》提出,2015年,全市实现会展业收入达到300亿元以上。
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