海口：“会展营销年”开门红

　　“春牛春杖，无限春风来海上。便丐春工，染得桃红似肉红。春幡春胜，一阵春风吹酒醒。不似天涯，卷起杨花似雪花”。苏轼曾用《减字木兰花·己卯儋耳春词》这首诗写海南绚丽的春光。海岛之春独具特色，自古就是文人墨客的向往之地。数百年之后的今天，海口作为海南的省会中心，以“会展”为主打的一张国际旅游岛“新名片”闪亮登场，“请到海南来，这里永远是春天”独特的椰风海韵，海岛风情，加上一系列会展扶持政策，引得国内外八方宾客来此办会办展。

 

　　随着海南国际旅游岛建设上升为国家战略，海口会展业乘势而上，步入了发展快车道。海口市会展局成立、海南国际会展中心落成，会展活动年均增长达25%。海口会展迎来高速发展的战略机遇期。2012年6月6日正式挂牌成立的海口市会展局，一年里“招会引展“风生水起。相关统计表明，自成立以来，海口市共举办会展活动221场，其中上规模会议156场，展览活动65场。

 

　　地基稳

 

　　完善会展网格信息库

 

　　海口市会展局成立一年来，除了大力度的招会引展外，显然，先前会展基础的薄弱跟不上当前会展业的快速发展，千头万绪的基础工作都是从头开始。海口目前都还没有一个会展基础信息库。据海口市会展局局长吴家宏介绍，当前，市会展局已启动建立海口会展信息库，将所有大型会展信息及时入库，对展会进行调查、统计、评估，在此基础上再建立由展馆、酒店、会展企业、会展服务企业等组成的涵盖全产业链的会展业联盟，通过整合资源，培育会展主体，建立各种各样的服务平台、服务活动载体等。此外，还要发挥会展行业协会作为“招会引展”工作的重要平台作用，推动海口“招会引展”工作的全面开花。

 

　　此外，海口鼓励旅行社和酒店设立会展机构，开展会展活动，对旅行社和酒店采取奖励和补贴的方式给予扶持。与此同时，开发有针对性的会展旅游产品，延长消费时间和扩大消费额度，增加会展产业的拉动效应。

 

　　据统计，2012年，海口共举办展览53个，同比增长20%，展览面积56.2万平方米；上规模的会议152个。其中面积超过1万平方米的展览达17个，上千人的会议共23个，新引进和策划的展览超过10个。海口展会的数量和规模年平均以近25%的速度增长，高于全国平均20%的水平。

 

　　“海口具备得天独厚的自然条件，四季皆可办展，会展业和旅游业可以相互促进共同发展”。吴家宏表示，作为省会中心城市，海口要借鉴国内外热带海岛城市会展发展经验，发挥热带海岛旅游资源优势，实施可持续的绿色发展战略，会展活动要多样化复合化发展，会议、展览、节庆、赛事、文娱活动齐头并进。

 

　　做好会展业的服务协调工作外，“招会引展”的工作刻不容缓。吴家宏说，今年，将紧紧围绕“会展营销年”这一战略部署，加大岛外促销力度，大力扶持2013年中国（海南）国际动漫游戏博览会、第十届中国国际物流节、第四届基因产业大会等会展活动做大规模，带动海口会展业的繁荣。

 

　　势头足

 

　　展会数量5个月达110场“创新高”

 

　　在海口某展览公司工作6年的郭辉称：“海口会展业对酒店、餐饮、通信、旅游、购物等行业拉动作用明显，我的工作除了为客户提供展会服务，还包括其他涉及不少行业的关联服务。”这样的感受只是海口会展经济高速发展的一个缩影。

 

　　会展业对当地经济的拉动是1:9。在行业鼓励政策的推动下，今年1-5月，会展活动数量达到历年最高110场，其中上规模会议74场，同比增长8%；展览活动36场，同比增长52%。展览活动的数量和规模与往年同期相比有较大的增长，这主要是得益于书博会等几个大型展览活动。既推动海口会展经济发展的同时，拉动了各相关行业的消费增长。

 

　　据统计，本届书博会期间，海口主会场参观总人流达16万人次，出版物交易额达11亿元，出版物交易数量4400多万册。共举办各类活动达136项，莫言、王蒙、于丹、阎崇年等100多位名人、作家、学者参加了有关活动。受书博会品牌展会的辐射影响，4月中旬以来抵琼飞机航班、铁路和轮渡旅客流量比平时增加了3倍，省外来琼客商累计达到5万人次，我市三星级以上宾馆入住率达到历史最高，不仅餐饮业兴旺，商业零售额猛涨，同时还带动了通讯、物流、广告印刷等其他相关产业消费，取得了非常可观的经济效益。

 

　　前景好

 

　　海口会展沃土商机无限

 

　　海口会展局6月6号成立，海口中展国际展览有限公司8月8日在海口正式挂牌，该公司由海口市政府与中国国际展览中心集团公司出资组建的会展龙头企业，为海口培育高端会展品牌和发展会展经济增添了“生力军”。

 

　　选择同海口合作，是看中了这里的什么优势？海口中展国际展览有限公司副总经理柴彤表示，中展集团作为国内最大的专业展览公司，在业内具有得天独厚的品牌、资源、资金等优势，继北京、上海、深圳、香港、澳门等地合资公司之后设立海口中展公司，可以将中展的业内资源和海南产业优势和政策趋势结合起来，充分发挥中展集团总部和地方合资公司的互补促进、共同发展。柴彤说，会展经济属于朝阳产业，海口会展业发展属于起步阶段，从专业观众和展商角度而言市场较小，但海口将会展业作为三大定位产业之一（会展、金融、物流），并成立专业职能部门———会展局，无疑为成立合资公司注入一项定心剂，也足以说明当地政府的重视。

 

　　今年7月，2013年中国（海南）国际海洋产业博览会暨渔机渔具展览会；12月底至2014年1月初，海口嘉年华；10月，环保展；12月，2013（海口）汽车文化展……记者看到，下半年，2013年海口中展国际展览有限公司项目计划表已经排满。目前已经立项启动20多个项目，重点跟进2013年底和2014年项目，会展前景一片大好。但柴彤坦言，从会展公司角度看，仍需政府扩大国内外信息渠道和加大奖励扶持力度以及和旅游、物流等行业的联合力度。

 

　　中国国际展览中心集团公司总裁蔡国枫建议，海口要走差异化路子，在会展品牌打造方面，应“双管”齐下，既要做一些其它城市已经成熟的展会，也要开辟一些新会展品牌。

 

　　干劲足

 

　　海口会展蓬勃发展鼓舞人心

 

　　“基础扎实、环境改善、服务保障。”海南国际会展中心有限责任公司总经理胡长春，用三句话表达对海口会展一年来发展的切身感受。“会展这块，感觉最明显，就是政府重视了！业内总体感觉到一股积极向上发展的劲头。”她告诉记者，会展局的成立，无疑对海口会展业规范化、制度化是一个有力的保障。

 

　　“海口是块好地方，具备会展业发展的基础。”法兰克福展览(上海)有限公司总经理、专家顾问团顾问赵慰平说。

 

　　“基础硬件扎实了，海口现有专业展馆2个，室内展览面积近10万平方米。基础条件改善，解决了大问题。”据介绍，海南国际会议展览中心这一年来接办近100场展会，翻看手头的工作计划表，胡长春告诉记者，今年下半年9—12月，各种展会已经排满。

 

　　引进展览后，如何让办展方顺心、顺畅，是海口会展业界一直在细心琢磨的问题。胡长春说，海口正大力推进“一站式服务”，让来办展的人来海口，就像到自己家一样。无论运输、上下车装卸，还是广告配套、水电配套等所有问题，都能一站式最快速度解决。每一次办展，主会场都有一个“蓝色”展会服务区，叫做“蓝区”，在这里，所有问题可无障碍快速解决，让办展方无后顾之忧。“谢谢你们，辛苦了！”许多参展商走时说的感谢的话语，表露出对海口会展服务的满意和海口会展环境的认可。

 

　　“这一年来办展的人数、规模、数量都上升了。”胡长春说，海口现有近50家常年开展会展业务及从事与会展业务相关的搭建、广告等企业，已初步形成会展产业体系。

 

　　这一年来，北京、上海、广州、大连、成都等会展大城市来海口办会展分公司的明显多了，这是会展发展向上的好的信号。

 

　　胡长春介绍，除了做好服务保障工作，海南国际会展中心还坚持多种经营，走出去引展，去年承办了十几场婚宴，今年,在市会展局的牵头下，和杭州动漫展办公室签订了合作协议，定于今年10月份，在海口举办“动漫，我的城市”大型动漫展，通过动漫文化，让整个城市活跃起来。

 

　　就是这样一种蓬勃发展的态势，一种气势如虹的干劲，让业内人士信心十足。据悉，海口今年要办成规模以上会展活动220场，力争在办展数量、规模、质量、效应等方面有新的突破。

 

　　人才缺

 

　　培育人才建立引进机制

 

　　会展协会负责人告诉记者，海口会展发展方向还要以旅游休闲为主，应当加强人才培训，培育海口会展方面人才，坚持走出去引进来的策略，规范化发展。

 

　　“海口虽然已具备举办高档次会展的先进硬件设施，但是包括会展服务提升和会展人才培养在内的软实力却还有很大的提升空间。”上海新国际博览中心有限公司总经理董汉友举例说，培养服务员就是一门学问，服务员培养好，才能为会展业未来的发展提供完美的服务。

 

　　“许多问题的存在归根到底是人才。”在中国会展经济研究会常务副会长陈泽炎看来，会展业需要人才，包括会展、语言、公关、营运服务、展示工程等人才，而海口会展经济最缺乏的是管理人才，其中具有系统思维和系统筹划能力的策划者、经营过大型项目的展览展示操作者，是目前海口会展业最缺乏的。

 

　　北京第二外国语学院会展研究中心主任刘大可则建议，海口要多将目光关注到会展业人才培训上，且要定位具备国际化语言、视野和体验的国际化会展人才，坚持学历教育体系和在职教育体系结合，才能建设符合当代会展业发展的人才队伍。

 

　　“我们要培育人才引进人才机制。”吴家宏表示，海口市会展部门正在建立海口会展信息数据库、人才库、会展业联盟，吸引更多的会展业人才。

 

　　“我们接下来还要以会展营销为抓手，按照重大工作和基础工作两条主线，全面推进会展职能工作”。吴家宏说，首先要以支持地方实体经济发展为重点，继续加强招会引展工作，加强创新，不断推进会展重大工作。其次，以解决会展行业发展瓶颈为目标，不断做实会展基础工作，实现“六抓六促进”：抓政策落实，促进明年会展项目的建设；抓规划实施，促进行业发展目标的实现；抓会展研究，促进会展业科学化发展；抓网上会展，促进会展业信息化发展；抓人才培养，促进会展业发展基础的夯实；抓队伍建设，促进服务管理水平的提高。以此，确保完成全年220场规模以上会展活动目标，全力以赴确保“一节一会两展”四大品牌会展项目的成功举办，为明年谋篇布局。