成都会展业开启“大数据”时代

　　■中国贸易报　记者兰馨

 

　　2013年，是成都会议及会展的“突破年”。今年6月和9月，2013财富全球论坛（以下简称财富论坛）和第十二届世界华商大会（以下简称华商大会）相继在成都举办。成都成为迄今为止全球唯一一个在同年度吸引两大全球知名盛会落户的城市。

 

　　“两大盛会提升了成都的美誉度和国际影响力。”成都市博览局局长、成都市贸促分会会长母涛接受记者采访时坦陈，一座内陆城市想吸引世界眼球，举办国际大型活动，依托活动形成“大事件效应”，就要全方位、多层次、立体化借力借势开展城市宣传营销，在较短时间内实现城市知名度、美誉度和影响力的大幅提升。据母涛介绍，成都将围绕建设区域性国际交流中心的目标，以会展旅游为先导，争取国际重要会议的承办权，通过营造“大事件效应”强化成都的国际化水平，让成都更快、更紧密地融入全球城市体系当中。

 

　　近年来，成都按照“市场化、专业化、国际化、品牌化、规范化”的思路，着力建设会议目的地城市，会议规模不断扩大、品质不断提升、环境不断优化，会议产业的综合实力、竞争力和影响力不断提升。

 

　　今年9月，经国务院批准，成都成为继北京、上海、广州之后，中国第四个、西部地区第一个实施72小时过境免签的城市，为国外客商到成都参会参展提供了便利条件。

 

　　重视专业化服务

 

　　母涛介绍说，2013年，根据八项规定，相关部门对在成都举办的国际性、国家级和专业型会展活动进行了扶持。同时，在成都举办的各项会展活动均按照节俭办会、注重实效的原则举办。如第十四届中国西部国际博览会（以下简称西博会）嘉宾数量、展览规模以及相关费用支出，较上届减少10%到68%。但西博会的招商引资平台作用依然强劲，仅成都企业在本届西博会上签约项目就达199个，签约金额达1929.6亿元，同比增长25.7%。

 

　　母涛表示，自确立了将成都建设成为“国际国内重要会议目的地城市”的目标以来，成都提出了可优先举办的会议类型和题材：一是综合性的国际国内高端政治经济论坛以及围绕医药、电子、机械、食品、家具等成都优势产业举办的国际高端行业会议；二是新能源、新材料、新技术，电子商务、服务外包、环保生态等领域的高端会议；三是世界500强企业和中国500强企业、国际国内行业组织的年会。

 

　　母涛指出，在大力提升会议服务专业化水平的同时，会议组织者的专业化水平是会议品质的重要保证。从国内外的经验来看，要举办一个会议，特别是承办国际会议，专业会议服务公司的作用至关重要。从筹备财富论坛和华商大会的过程来看，我国会议服务公司在专业化水平上与欧美国家相比还有较大差距，难以与我国会议产业的发展速度相适应，这是亟待重视和解决的问题。只有会议服务的专业化水平提高了，会议市场的市场化和专业化程度才能提高。

 

　　近年来，随着成都会议产业发展速度的提升，会议数量增长与会议设施缺乏间的矛盾日益突出。目前，成都正在力争构建“一主多副多馆”的会展场馆设施体系，不断完善会议基础设施和配套条件。明年，中国中西部最大的会展综合体——中国西部国际博览城将动工建设，其中规划了20万平方米的国际会议中心，建成后将极大提升成都会展业的硬件水平。

 

　　“五化”新思路

 

　　据母涛介绍，成都会议业正按照“五化”的发展思路，加快将成都建设成为“国际国内重要会议目的地城市”的步伐，助推成都打造西部经济核心“增长极”。

 

　　一是以市场化为导向，强化政府引导作用。坚持政府引导、市场运作、各方参与的原则，实现政府主导向政府引导的转变。培育市场竞争主体，培育壮大会展龙头企业，做精做专会展服务业。

 

　　二是以专业化为支撑，提升办会专业化水平，实现展会组织专业化，内容专题化，服务人性化。支持成都会展企业加强与国际国内知名会展公司合资合作，引进先进管理、技术和团队，提高会展企业展会策划、组织、执行的专业化程度，提升会展队伍的专业化水平。

 

　　三是以国际化为引领，提升成都对外影响力。今年在成都举办的财富论坛和华商大会均得到高度肯定，《财富》杂志总编辑苏安迪称赞本届论坛是历届财富论坛之最，而下一届世界华商大会的举办机构——印度尼西亚中华总商会主席纪辉琦则表示：“这次在成都举办的华商大会很成功，我们希望能办得和成都一样好。”成都将按照国际标准规范会展服务语言、标识标牌和项目执行，提升成都对外影响力。

 

　　四是以品牌化为目标，打造“中国会展名城”。通过多渠道、多形式、全覆盖招展引会，争取更多国际国内重大会展活动的承办权，吸引国外知名展览公司到成都设立子公司和办事机构，引进现有的名牌会展和办展经验。培育自主会展品牌，如做强做大西博会、家具展、汽车展等现有品牌，不断提升品牌影响力。

 

　　五是以规范化为重点，营造会展良好的发展环境。勤俭办展办会，强化市场监管力度。出台《成都市加强展会管理服务促进会展业发展的暂行规定》，加强部门联合执法，加强展会备案登记管理，优化会展服务环境。

 

　　提升政务服务

 

　　2011年10月，《成都市人民政府关于加快会展业发展的意见》（以下简称《意见》）正式发布，加大了对重点展会的扶持力度；成都市地税局配套出台《成都市地方税务局关于会展业营业税征收管理的公告》，对会展企业实行差额征税。2012年4月，成都市政府正式发布《成都市会展业发展“十二五”规划》，进一步明确了成都会展业的发展战略，这是会展规划首次列入成都市重点专项规划。同时，成都还设立了会展业发展专项资金，扶持会展业发展。今年，成都博览局与成都市财政局制定了《2013年度成都市会展业发展专项资金实施细则》、《成都市会展业发展专项资金使用管理办法》，对重大会议加大扶持力度。随着一系列政策的出台，为成都会展业实现追赶型跨越式发展发挥了重要作用。

 

　　经过多年的探索和实践，成都初步形成了以“一站式、专业化、人性化”为内涵，以“服务企业、服务产业、服务城市”为外延的成都服务模式，由成都市博览局牵头，公安、工商、卫生、交通等30多个相关政府部门分工配合，为会展活动提供服务，大大提高了办会办展的便利性和承接大型会展活动的能力，得到了展会主办机构的高度评价和认同。

 

　　为进一步提升成都的会展服务水准，2012年8月，成都会展联盟正式成立，联盟由政府部门、会展场馆、会展企业、部属高校、会展媒体、旅游企业、研究机构等108家单位加盟组成，是国内首个跨区域联合、全产业链覆盖的会展业服务促进机构。会展联盟的成立，有利于推动市场资源的优化组合，有利于促进全产业链的联合、整合和竞合，有利于促进会展市场的规范和可持续发展。

 

　　成都是中国首批历史文化名城，是世界旅游组织和国家旅游局联合命名的中国最佳旅游城市，也是联合国教科文组织评选的亚洲首个“世界美食之都”。

 

　　中国中西部最大的会展综合体——中国西部国际博览城已正式奠基，拟建50万平方米的国际展览展示中心以及20万平方米的国际会议中心，建成后将极大提升成都会展业的硬件水平和承接能力。