要清楚每一个光临您展位的客人都是来自潜在客户公司的使者，他们对您公司的印象将直接影响未来的合作。展位工作人员如果待人有礼、用语显示出极强的专业性，可以会为公司争取到更多的客户并能有效地增强客户对公司的信心。所以在挑选参展人员的时候必须考虑他们是否对公司的产品和服务有较清晰的了解、是否有客户接待的经验、是否有进行商业洽谈的能力等重要因素。
除上述因素外，参展人员必须要有清晰的目标：我们要通过该次展览取得什么成绩呢？这对提高参展人员的热情和责任感有极其重要的意义。所以在参展人员出行前，公司必须开一次展前会议，使参展人员和公司高层有机会沟通，明确公司的目标和公司对参展人员的期望；在会后还有必要开开总结会，回顾展览情况和任务完成情况。只有这样才能调动起参展人员的负责心和积极性，对工作更加了解熟悉，从而使展览效果达到最佳。