七、联合——建立全球销售网络实行积极的合作策略
国外很多展会之所以规模大、国际化程度高,在于展会主办方建立的庞大的全球销售网络。通过在世界各地设立办事机构和代表机构,同时广泛引进国际招展代理,使整个展会的推广和营销工作摆脱单一的点对点式的模式,而是通过其合作伙伴、分支机构和代理机构形成多级传播架构,使展会推广和营销的效力大大增强。在建立广泛销售网络的基础上,国外很多展览公司实施积极的合作策略,此种策略在同题材展会和相关题材展会之间体现得尤为明显。与此相反,国内展会目前仍然是竞争大于合作,此种重竞争轻合作的策略直接导致了同题材展会的大量重复举办。
案例回放:
1.2月底,雅式与杜塞尔多夫展览公司宣布联手打造“Chinaplas 2005国际橡塑展”。作为世界上最大的橡胶展(K展)的主办者,杜塞尔多夫展览公司并没有依此在国内简单地重复举办“K China”,而是适时地与已经在国内橡胶展会中具有很大市场份额的雅式联手,实现合作共赢。与此相反,国内的另一个橡胶展——亚太国际橡塑工业展(APplas)则采取完全不同的策略,在Chinaplas经历18年在2004年已经成为全球第三大橡塑展的背景下,APplas仍然加强了价格攻势,采取竞争的策略。
2.相似相关题材展会的联手在国外展会的经营策略中也屡见不鲜,著名的纽伦堡玩具博览会从2005年开始与德国的另一大著名展会法兰克福图书博览会联手。“让玩具进入图书贸易,让少儿图书进入玩具贸易”是此次联手的基本定位。今年举办的纽伦堡玩具博览会为少儿图书经销商设立了联合展台,并围绕展会主题举行作品朗诵会及相关讲座,使玩具厂商对分类图书有一个全新认识。在今年10月举办的法兰克福图书博览会上,将有游戏、拼图和特许产品的最新主题图书的展台。两大展会在相关市场开展联动,从而促进各自展会的创新和推广,同样是实现互利双赢。
八、活动——精心策划相关活动提高展会“含金量”
与展会同时同地举办的技术交流会、专业研讨会、产品发布会、行业会议及其他比赛或表演活动对于提高展会的“含金量”具有举足轻重的作用,但又不能“画蛇添足”或者“喧宾夺主”,所以,相关活动如何策划,使其与展会本身起到相得益彰的作用至关重要。国外高水平展会尤其注意相关活动的策划,具备如下几个特点:活动的专业性及论题的前瞻性;活动主持者在业内具有权威性;活动在时间上精心安排,避免“撞车”或影响展会本身的进行;活动注意趣味性及互动参与性。展会过程中同时举办的比赛或者具有娱乐性质的活动,如果策划得当,可以为展会带来人气和树立良好声誉。
案例回放:
1. 在今年2月举办的全球最大的零售业展会Euro Shop上,在其Euro Expo主题展区,展会主办方委托国际展览服务联合会和德国知名的展览传媒M+a Report杂志社共同承办以“展览:提高效率”为主题的讲座和报告会,在5天的展会上举办了共50余场次的讲座,并免费向全体观众开放。讲座主题从如何吸引观众参观自己的展位到灯光和照明:最重要的展示元素,从如何恰当使用展商和观众的相关信息到德国展览业协会最新推出的展商参展评估系统的推介,涉及展览行业的方方面面,如果全程听下来,绝对是了解展览行业最新动态的极佳培训课程。
2. 在今年1月举办的杜塞尔多夫国际水上运动及船艇展中,作为展会的战略合作伙伴,德国LTU航空公司将其公司成立50周年的庆祝活动安排在展场同期举行,利用杜塞尔多夫展览中心最新建造的8号展馆,为观众提供了从旅游目的地推介、公司业务推介到各项室内体育活动等多项活动,另外在展厅内部建造了沙滩足球场地、水球比赛场,吸引了大批观众到场。该项活动主题与本次展会主题“体验水上激情”极为一致,该活动明显增强了展会的“含金量”。
3. 在2005法兰克福家纺展Heimtextil上,展会主办方推出关于“睡眠文明”的论坛,此论坛在已成功进行过“欧洲床品文明”讨论的基础之上,就如何使床上用品、居室装潢品、装饰品的设计更好地反映人类对现代文明的追求等问题展开了进一步探讨和分析。论坛将家用纺织品与人类现代文明完美协调地联系起来。
九、移植——实施国际化战略“移植”品牌展会
国外展览公司进军中国市场的主要方式就是将其在本土成熟的展会品牌进行“移植”,从CeBIT Asia到刚刚闭幕的ISPO China,从高技术领域到消费品领域,“移植”进来的展会绝大部分取得了很好的业绩。品牌展会的“移植”是国际领先水平展会向外扩张的必由之路。国内展会很多在规模、国际化程度、品牌知名度等方面还不具备与国际大型展会抗衡的能力,但同样要有前瞻性的规划,并且可以拿相对成型的展会开展试点。比如将中国具有相对优势产业的展会或者已经具有相对庞大的国际客户群的展会适时移植到国外举办,在项目选择和国外合作伙伴确定方面做好前期调研,并且“移植”到最具竞争力的目标市场。
案例回放:
作为国内品牌展会及经过UFI认证的深圳高交会将于今年6月2日在奥地利维也纳举办第七届深圳高交会维也纳分会。这场分会由高交会组委会办公室主办,高交会交易中心承办,奥地利研究促进署FFG合作举办。在分会期间,中奥两国高科技行业企业代表、项目持有者、投资机构等将进行项目推介、对接洽谈、招商融资等具体交流。此外,参会人员将考察中奥科技园,充分展示奥地利发达的经济技术条件,凭借其地处欧盟中心和东西欧分界点的优势,为拟“走出去”的中国企业提供开拓欧洲市场的平台和基地;考察奥地利政府在实现科技研发、成果转化与产业化过程中取得的经验,并参观奥地利著名科研机构、高科技企业。
中国展会离世界水平究竟有多远,这是个很难量化的问题,但就像中国的经济增长速度一样,中国会展业保持着强劲的增长态势,只要瞄准专业化、品牌化和国际化的发展方向,相信在不远的将来,英文缩写为“China Europe”、“China Africa”的展会名称会出现在我们的视野里。