国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。
美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。
奥兰多及迈阿密展览中心均享有颇高的国际声誉,前者因场地规模大及周边设备完整,吸引了众多国际商展前往该处举行;迈阿密则因被视为进入拉丁美洲市场的门户,故以相当多来自拉丁美洲的卖主。 以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验,提供厂商参考。
(一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。
(二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。
(三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。
(四)、善加利用组合式展览用具,避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
(五)、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。
(六)、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。
(七)、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。
(八)、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;
(九)、成立完整服务式的展览摊位,而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开,不但无法达到互动,也非参展的目的。