对于参展商来说,市场考察时间并不很充分,一般都是在展览空隙或展览结束后有限的时间内走马观花。如果是上文提到的第一种考察目的,可以在参加市场考察前准备特别的目录册,册子最好薄一点,数量多一点,带着不觉得沉重,以备广泛散播。可以在目录册里用英语或阿拉伯语写此行的目的,并将自己公司展位号码写在上面,欢迎店主来展馆访问,建立贸易联系。
如果自觉英语还不是很流利,那么在进店面的时候也不需要多说话,直接就把册子递交给坐在桌子旁边的经理人员,一般这种位子普通销售人员不会随便乱坐;也可以先问该公司经理或老板在不在,如果不在,就拜托销售人员转交。最好再准备一些轻便的礼物,以显示自己的诚意,同时也能够博得店内销售人员或经理人的好感。这个方法已经被很多考察人员证明是行之有效的。需要注意的是,在每个店内都必须要拿到名片,并在出门以后做一个简单的记录,包括地点方位和简单意向。这种考察我们称之为蜻蜓点水,通过大量资料的散发,可与有兴趣的商人建立贸易联系。
单一行动的效果不一定很好,但因为散播面广,事实证明总体效果还可以。如果在这种考察过程中碰到有兴趣的商人,一定要安排另外一个时间再登门拜访,此时就需要准备更详细的资料和实物样品。若是上班时间,就直接到对方店面,若是下班时间,也可通过约在咖啡店或中餐厅来调节气氛。
如果是上文提到的第二种目的,也就是希望能挖掘更优质的采购商,那么可以采用其他方式。
首先通过官方途径来了解当地市场中意向行业里中的优秀企业。例如可以通过联系商会掌握本地大采购商的背景情况,另一方面也可以通过我国驻当地总领事馆经济商务室查询近年参加广州交易会的大客商名单。其次也可以通过宾馆里的黄页或在电信局索取免费的企业电话号码联系本来搜寻相关行业的企业资料。
在市场考察之前,因为这个活动针对性非常强,最好先打好电话,约好时间再上门拜访。也可以通过市场中的第三方来作为介绍人,增强可信度和亲近度。最好能够根据对方客商的语言特点准备相应的翻译人员,尽量使用对方商人的母语翻译,如果带阿拉伯语或波斯语翻译和阿拉伯商人或伊朗商人交谈,这种拜访成功的可能性已经增加了一倍。这种考察不宜和其他商人同行,以免分散对方注意力。