在展位的大小方面,通常是大企业大展位,小企业小展位,中企业中展位。盲目地跟从竞争对手来确定展位大小是必不可取的!因为这样非常容易中了竞争对手的圈套使企业内伤并陷入危机或失去了良好的市场机遇。量力而行,根据自己企业及品牌的发展战略及内部实力来进行展位大小的取舍,是降低风险的主要途径。
关于展位的位置方面,我们提供以下几点建议:
了解人群流动的方式及人潮在展览会场移动的方向,再依次挑选摊位。(开幕式主席台对面及两侧、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处、入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区是较佳的选择)
展厅的柱位、上货区及死角区上的展位是不宜选择的。
选择同类型行业的展区,避免孤军奋战;
如果是弱势企业,可以选择在特装展位附近。但一点要做的小而精,并利用有效的标识物吸引人流。
二.展位设计
钱要花在刀刃上。展位设计是品牌参展效果的重要因数。既然参展商投入了巨额资金在展位租用上,那么让展位发挥作用的展位设计是不可忽视的。所以选择一件优秀的展位设计公司是品牌成功参展的前提。以下将分别针对普通标准展位及特装展位细列出展位设计的一些准则:
普通标准展位
企业/品牌的识别符号(LOGO)一定要醒目;
善于利用标准展位的资源;(框架、背板等)
小而精,主题要鲜明。色调的统一鲜明并符合品牌的视觉识别标准;
由于展位较小,所以设计不宜过于繁复,以简洁为标准,但要注重细节处理;
特装展位
主题要鲜明,善用空间,符合参展目标的主题性创意;
视觉焦点要突出;
色彩搭配和谐及统一,并有效支持品牌形象;
企业/品牌的识别符号(LOGO)一定要醒目;
合理分区布局;(洽谈区、品牌展示区、动态表演区、物料区等)
展位里的人流路线要人性化;
创意虽然可以天马行空,但要安全第一,框架设计一定要符合力学原理;
容易安装,方便拆卸;
由于展期的时间较短,所以在设计时应有效控制制作成本;
三.布展施工
普通标准展位由于面积不大,可以聘请室内装饰设计师进行设计,由于其报价相对较低,这样在成本上是最合算的,当然展台设计完成后的搭建工作,可委托装修公司进行。至于特装展位方面,我们建议企业聘请经验丰富的专业广告公司或展位承建工程公司来做,通常这些专业公司从展台设计、搭建,一直到工程后以及撤展均提供全方位的服务,最能保证展位以最佳状态完成任务。当然其承建价格也相对较高。
总之,布展施工环节是参展商成败与否的关键所在。以下将针对布展施工环节的操作重点进行细谈:
争分夺秒,列出布展期工作进度表,保证完成进度;
大型框架,安全第一,创意第二;
细微之处见品牌,每个小细节的良好处理将构建出品牌的形象;
环境卫生,处理好油漆的气味;
注意水电安全;
四.展期
展期的工作是参展的核心。很多企业简单地认为在展期阶段企业的客户服务人员在展位上和客户洽谈即可。其实,在实际操作中,参展企业有非常多的事情要做。先将一些重要事项分列如下:
让市场了解企业了解品牌
手册、赠品及样品等宣传物料其实只是让市场了解企业了解品牌的途径之一。在展位上要展现自己还可以采用“动态”、“声觉”、“触觉”、“嗅觉”等手段。
收集市场信息
收集竞争对手的物料,参观者的名片。必要时可以用摄象机记录下整个展会的状况。
商务洽谈
统一的着装、统一的言谈举止是客户服务人员在客户心目中留下良好印象的有效途径。
市场调研
市场的趋势、竞争对手的状况、市场需求以及企业在市场中的知名度、美誉度等等都是展会期间市场调研的内容。参展商可以结合自己的状况,由自己的员工执行市场调研的工作,也可以由专业的市场调研公司负责。
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