与欧洲其他国家相比,法国的工业、农业和服务业发展均衡,居世界前列;地处欧洲中心,交通便捷,气候温和,风景秀丽,具有一流的展馆和服务系统,这些得天独厚的条件使之成为全世界展览业最为发达的国度之一。
大规模专业展览逐年攀升法国每年举办1400个展览会(包括只允许专业人士入场的专业展和可允许社会公
众入场的大众性展会两种)和100个博览会(指以社会公众为观众的多种行业参加的展览会)。其中全国性内展和国际展约为175个,而真正的专业展只有120个左右。据统计,这175个国内展和国际展1995年的总参观人数为621万,总参展企业数为5.77万个,展台净面积之和为212.6万平方米。法国大型展览会的国际参与程度不断提高。1995年,国外参展商占总数的33%,国外参观者占总数的8%。其中有些世界著名的展会,其国外参展商超过总数的50%,国外参观者占总数的15%以上。法国国际专业展的主要参与国及地区是比利时、意大利、西班牙、英国、德国、荷兰、瑞士、美国、葡萄牙、日本、奥地利、巴西、加拿大、丹麦、希腊、中国香港、爱尔兰、瑞典、中国台湾和土耳其。
展览配套日趋完善据1994年统计,法国共589家展览会和博览会的主办企业,展员总数为3153人,展览会收入总营业额为53亿法郎,合9亿美元。本行业大部分营业额由较大展览公司创造,雇员超过20人的企业有13家,它们的产值占总产值的三分之二。
由于巴黎是法国展览业的中心城市,他的参观人次在全国的参观人数中占70%(专业展和社会公众展混合计算),在专业展参观人数中占80%。其次为里昂、波尔多、里尔等外省城市。经过多年的发展,目前,法国拥有160万平方米的展馆,分布于80个城市。其中巴黎占55.4万平方米。除主办企业和场馆外,与展览后勤直接有关的展览服务企业也有不少。展览业协会有230家成员属于这类企业,这些企业包括:展台设计、搭建、视听设备供应、装饰、电气安装、清洁等公司。他们的营业额为40亿法郎,合7亿美元,员工6000人。
展览业经济拉动效应凸显1995年,法国企业花费75亿法郎(合13亿美元)参加各种展览会和博览会,各项开支占广告业产值(包括所有媒介)的5%。展会宣传费仅次于直接促销费,报刊广告和电视广告的费用,与海报费用和公关花费相当,高于花费在电台及各种指南和年鉴里的广告费用。
在75亿法郎的消费中,参加展览会的占2/3约为56亿法郎,其余为博览会的花费。这一数字只统计了参展商用于展会的直接花费,包括展台租金和展台装修费用,而展品的运输费以及参展人员的交通费、住宿费、餐费等均未计算在内。参展商每花费1法郎,平均可带来35至40法郎的合同。法国国内企业(占参展商的67%)因参展而带来的合同营业额可达1500亿法郎。这意味着创造了20万就业岗位。除了直接经济效益以外,企业还可以通过参展分析市场的变化,宣传企业形象,推出自己的新产品。展会不仅为展览公司,场馆公司和展览服务公司带来收益,也为展会所在城市引来大量的国内外参观者和参展商,从而为当地的旅馆业、餐饮业、零售业、公共交通、出租汽车行业带来收益。在巴黎地区,展会带来的其他收入约为150亿法郎,也就是3.65万个全年全员工作岗位。
专业观众国际化对于大型国际展,不仅要组织国内的专业观众,而且必须组织来自国外的观众,例如1997年RATIMAT国际建筑材料及设备展共有140687名专业观众,其中国外参观的占到19978名,占全部观众的14%。大量国外专业观众参观展会,使参展企业不仅能在展会上对法国市场促销,而且能向世界各国促销。又比如VINESPO国际葡萄酒及烈性酒展的参展商要求展会主办机构不仅组织法国市场的销售企业来参观购买,还特别要求组织世界各国的销售企业来参观购买。早在1999年6月举办的第十届VINEXPO展将有121个国家的52518名专业人士前往参观经商,使该展成为世界性的酒类交易市场。为了使专业参观人士国际化,法国的主要展览公司共同组织了法国国际专业展促进会(Promosalons),为促进国外专业人士来法国参观交流起了很大的作用。
展业协会组成结构多元化法国国际专业展促进会成立二十余年,是一个商会和政府牵头组织的民间团体,其理事会由巴黎工商会、法国专业展联合会、法国雇主协会、巴黎市政府、法国外贸部以及展览中心和专业展览公司的代表组成。其经费来源有两部分组成,一部分是由诸如巴黎工商会和展览场地公司等主要理事单位提供的年度补贴,占少部分;另一部分经费来源是由参观促进会的展览公司按所需促进的展会数目及促进宣传工作量而定的促销经费,这占促进会经费的大部分。
法国的任何一家展览公司均可申请加入专业展促进会,但促进会对于同一个专题的展会只接纳一个展会加入,而且优先接纳质量最好的展会。目前共有65个展会加入到这一促进网络,而且都是法国最知名的国际性专业展会,规模大,国际性强。
促进会为了向这些展会提供国际促进业务,在近五十个国家和地区建立办事处。这些办事处的任务是在各自负责的国家和地区为这65个展会开发形式多样的促进业务。这50个办事处之中,除意、德、英、西、比等少数国家是由促进会总部投资的独资公司外,其它办事处都是财务独立机构或公司。根据国家不同,办事处可以是法国使馆商参处、法国驻外商会、法航办事处或独立的商务公司。
这种展会国外促进的方式很有意义,因为单个的展览公司,哪怕是财力强大的展览集团,都没有足够的实力在世界上50个国家建立属于自己的办事机构网络,但是从属于不同展览公司的65个展会把经费集中到一起,就能组成一个有效的展会国际促销网络,这个世界上独一无二的促销网络值得国内展览公司借鉴。
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