在“2002国际展览行业上海浦东峰会”上,国际展览联盟的负责人对飞速发展的展览业给予了高度评价的同时预测,2010年中国展览业的规模将超过欧美任何一个国家。究竟如何超越,提出了他的看法。
纺织、服装展会是重头戏之一
会展业的蓬勃,从集聚到辐射,尤以江苏、浙江等省的服装展会为重头戏。这几年国际国内服装行业展商聚集南京、宁波等城市,使得最先进的技术、最优秀的产品在这里汇聚。纺织、服装会展促进了贸易往来,加强了技术合作,推动了信息沟通、人员互访和文化交流。作为参展重头戏之一的纺织服装展会,大大提升了中国的窗口形象。它渗透到国民经济的每一个部门,直接带动了交通运输业、物流、建筑业、商业、广告、旅游、金融等相关行业的发展。
上海名列全国会展城市之冠
该负责人分析:作为中国经济中心的上海、北京、南京、广州、大连,展览业的发展是金融贸易、现代工业的聚集促进的结果。上世纪90年代以来,在上海举行的会展数量以每年20%的速度发展。1999年上海的展会数量达到150个。展览面积80万平方米;2000年展会达到27个,其中50个是已有相当知名度的国际展会,当年展会直接成交额超过450亿元;2001年上海会展业更呈蓬勃生机,会展直接收入18亿元,占全国总量45%,交易额达550亿元,跃居全国会展之冠。在这个城市,一天最多有3个国际性的展览同时举行,至于标以“国际”抬头的会议,几乎每天都有。落户江苏的展会也越来越与南京经济中心、金融中心、航运中心相关联。
未来参展策略如何制定?
到2010年,中国展览业如何稳步前进才能超过欧美任何一个国家,真正实现展会经济的大发展,国际展览联盟负责人谈了他的看法。
什么才是成功的展会?成功的展会必然具备一定的规模,企业要么不参展,一旦决定加入就要选择规模大一些的展会,因为大规模的展会可以吸引更多的专业观众,而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。另外各省市参展主委会评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展会面积的大小。
明确参展目的。企业的参展目的一定要以展示实力、树立品牌形象、宣传产品、达成交易、物色代理商、合资伙伴等为目的。企业绝不可贪小,在现场零售,以致偏颇参展目的,自毁形象。
选择一流策划组织者。选择有影响力、富有经验及行业的认知度高的策划组织者非常有必要,因为参展是一个庞大的系统工程,从展会推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作都需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能一举成功。大型企业可委托给国内极具实力的广告公司,目前在全国范围内有不少中国优势广告企业,他们的策划能力和宣传推广国内一流当之无愧。
参展费用不能造成额外负担。在参展费用越来越高的趋势下,企业不能为参展而参展,盲目跻身国际展会行列不仅会自毁未来的参展好趋势,也自毁自己。企业应根据自身的财力在预算内选择适合的展会,参展的费用不能对企业造成额外的负担。对于开支谨慎的中小企业来讲,更是如此。