通常来说,召开订货会时纳入明星活动,要增加相对繁琐的执行环节,不但要照顾明星行程接待、媒体宣传、现场控制以及和各相关行政管理部门的协调,还不能喧宾夺主,忽略订货会的商业本意,并且一场活动下来花费不菲,令厂商又爱又怕。
其实,明星资源是一项公众资源,如果利用得当,不但可以减轻厂商的预算压力,更能扩大商业效果。
2006年7月,黑骑安徽市场为吸引新店加盟,同时向现有客户部署秋冬季产品上市计划,于是召开有形象代言人梁静茹出席的招商暨订货会议,内容包括记者见面会、广场签名会、剧院歌友会,以及产品订货会、招商洽谈会等几大项目。如此复杂的活动同时展开,执行难度可想而知。
出于宣传目的之考虑,厂商首先选择安徽生活广播作为媒体合作单位,将其纳入明星歌友会的共同主办方。对电台方面来说,合作带来的利益很有价值:电台不但能由明星歌友会这一落地节目,获得与听众面对面的沟通,而且不必为此支付明星出场费。
加上安徽代理商俞跃武先生的沟通努力,电台方面给出积极配合,在节目提前一个月大量宣传这一活动,并以抽奖活动的形式向幸运歌迷赠送歌友会门票,并且利用同行资源,在平面媒体也做出活动预告。
活动的另一重要合作伙伴是当地最大的商场之一,元一时代广场。为了借助明星的影响力,元一时代广场免费提供门前广场作为签名会现场,商场四楼KTV用于媒体见面会,以及一栋高尔夫别墅(系商场物业)用于明星接待。同时商场以此活动为契机,推出全场商品让利促销,并发布媒体广告,广告中同样提及梁静茹的有关活动信息并展示黑骑LOGO。
商场在不承担艺人有关费用的前提下,能邀请梁静茹这一当红歌手为商场带来人气,自然也颇觉划算。
除了场地便利,商场在报批有关手续、提供现场警力以及媒体宣传方面出力不少。
而歌友会由于涉及明星演出,对场地条件有所限制。有明星作为谈判筹码,厂商最终以小额代价租用某剧院,该剧院不但用容纳六百余人的演出空间,音响等现场设施也合乎演出要求。令厂商感觉意外收获的是,剧院除了场地之外,另免费提供门前户外广告位用于该活动预告宣传。
厂商趁机广泛邀请安徽地面的商业客户,在订货会的筹备方面力求到位。黑骑各店也同期开展促销,以明星签名赠品及歌友会门票作为吸引。
7月23日,梁静茹如约而来,中午在商场四楼的记者会之后,下行到一楼广场做签名会,然后到剧院彩排,晚上七点做歌友会。黑骑安徽市场的现有客户包括许多意向型客户在活动当天,亲历了明星的魅力,感受到厂商严谨的活动组织能力,对品牌产生明显的好感。
7月24日订货会上午开幕前,厂商即安排工作人员到各报亭购买当天报纸,有关报道包括大幅图片赫然在内。这让会场的客户们感觉非常自豪。接下来的商务洽谈变得非常和谐友好。
所以,在有关明星的活动策划中,一定不要把明星当作成本,而要在不损害明星权益、尊重明星形象的原则下,尽可能将活动做到红火。而庞大有序的活动现场,对明星而言也是非常开心的礼物。网址:http://www.zhanlanku.com/news/show-4912.html