我国会展的开台锣鼓此起彼伏,一阵紧似一阵;近期,能数得出来的会展就有大连国际鞋业展览会、第五届大连国际食品原辅料暨添加剂展览会、中国昆明装饰新技术新材料展示会、第六届大连国际酒类及食品精品博览会、第五届大连国际食品加工及包装机械展览会、第六届广州国际印刷展览会、第三届广州国际摄影器材及影像科技展览会、2002广州国际礼品展等。会展作为国家、地方和企业形象的宣传橱窗,已越来越受到人们的关注,而由此派生出来的会展经济也愈来愈成为拉动国民经济的一大支撑点。
火爆的会展
亲临南京国际汽车工业展的国内汽车厂商的老总们,至今还沉浸在感受车展火爆、盛况空前的激动中。几天工夫,车展吸引了20多万海内外参观者,仅5月4日这一天就有近8万人趁着休息日赶去看车展,场内场外尽是攒动的人头,达到会展可容人数的极限。南京国际展览中心仅门票收入就达300多万元,这给5月已开始炎热起来的南京增添了一份“火爆”。会展的火爆并非只在中国南京的车展上出现。
业内人士估计,全世界每年的大型会展(包括这“节”那“节”)不少于15万个。有“国际会议之都”美誉的巴黎,每年要承办300多个大型国际会议。美国更是尽占联合国之地利,国际会议连绵不断,1999年举行的千年议长会议和千年首脑会议,全世界100多个国家的国会议长和政府首脑的光临,给纽约城增添八面威风、十分风采。在我国,2001年全国省会城市举办的全国性会展共有483个。日渐成为国际会展中心的上海市,90年代以来,国际性和地区性的大型会议和展览以每年近20%的速鹊菰觥I虾J幸晃徽僭苯樯埽涨吧虾F骄扛鲂瞧诙加辛礁龃笮突嵴咕傩校扛龌嵴沟牟喂廴耸荚诩竿蛉艘陨稀I虾9驶嵋橹行耐度胗私隽侥甓嗍奔洌徒哟税ā?9上海财富论坛、2001APEK、2010年世博会在内的230多次高规格的会议和展览,场馆利用率超过50%。
火爆的会展得益于密集的信息、创新的知识和丰富的财富,每一次会展都是社会文明的一次隆重展示。人们在会展上大饱眼福,更重要的是获取信息、知识和财富。因此,每一次会展都能吸引成千上万的参观者慕名前往,以观光的热望、求知的向往、淘金的企求蜂拥而至,使得会展人气大旺,场景壮观。上海大众在1999年北京车展当天才正式推出的帕萨特B5型轿车,展览期间现场订货就超过1万辆。南京大地集团的老总在北京经贸洽谈会上获悉江苏省政府要在南京投资兴建全国一流的国际展览中心,即刻厉兵秣马,经过剧烈角逐,一举拿下这一投资10亿元的浩大工程的主体部分,集团形象扶摇直上,集团效益火爆攀升。而气势磅礴的’99上海财富论坛则使中国工商企业家们大开眼界,在家门口就领略到世界五百强巨头们的雄才大略和儒商风采。故而,西方经济学家把会展称之为“信息冲浪”、“知识会餐”、“财富平台”、“城市经济的拉力器”,一点也不为过。
充盈的商机
一向等米下锅,四处揽客,入住率也不过30%-40%的南京各大宾馆饭店,2001年9月下旬仿佛转了风水,一时间宾客盈门。原来,于国庆前后在南京举办的一系列国家级、省级的大型会展活动引爆了宾馆市场。有关部门统计,这次各种会展,国庆游客不算,仅第六届中国艺术节、第十一届全国书市、首届江苏省园艺博览会、金秋商贸洽谈会等大型活动就吸引了数十万人涌入南京。从南京的宾馆降价以求到待价而沽,人们惊喜地发现,会展商机正向我们悄悄走来,会展经济凸现魅力。
业内人士认为,国际展览会与博览会是集政治、经济、科技、商业于一身的活动场所。自展览会与博览会问世以来,国际展览业有了极大的发展。据不完全统计,目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。这些展览会、博览会涉足社会各领域,与经济生活息息相关,为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极作用。国际展览业作为世界经济的一个组成部分,每年不仅直接创经济效益2800亿美元,还对其他相关行业(旅游、交通等)有着强大的拉动作用。正是这种对世界经济的强大推动作用,使国际展览业受到世界各国的高度重视。
据有关统计资料,全球每年仅国际会议就有7万多个,总开销在2800亿美元。会展业十分发达的欧洲流行这样一句话:会展是城市的面包。瑞士是一个只有700万人口的内陆小国,可平均每年举办的国际会议超过2000个,仅会议每年就吸引外国游客超过3000万人。1999年1月举行的达沃斯世界经济论坛,来自40多个国家的元首、政府首脑、内阁部长和100多个国家的政治、经济界名人和新闻记者共3000多人出席会议。据统计,论坛期间,普通与会人员平均支出2000美元,政要和企业家的支出更多。美国是举办会展最多的国家,它的会展产业每年的直接收入是800-1000亿美元。近年来,我国的“会展旅游”以每年20%的速度递增,行业经济效益也逐年登高。在上海财富论坛期间,仅广告收入就超过1亿人民币。
在广州每年春秋两届出口商品交易会期间,主要宾馆的出租率高达95%以上,营业收入比平常月分高1-3倍。厦门会展经济,15年签约1200亿美元,会展本身也创造了直接效益15亿人民币,给厦门经济注入了活力。在香港,一年的会展收入达74亿港元,还提供9000个就业机会。
其实,会展所带来的巨大收益还远不止这些,它给相关行业带来的影响也不容忽视。会展活动具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、涉及相关行业多等特点,它能将交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、观光等串成一条旅游消费链,经济、社会效益十分显著。对此项产业,国际上有1:9之说,即如果会展本身赚1元钱的话,拉动相关行业可赚9元。
有人给南京国际汽车展览会算了一笔帐:此次参加车展的国外和香港、台湾企业近300家,如果每家企业来10个人,每人每天餐饮住宿费100美元,展期加上展前和撤展按10天计算,仅此一项就超过300万美元。会展经济已经成为当今全球最有前途的10大产业中的“老大”,会展带来巨大的市场潜力和丰厚的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢,有的甚至不择手段,孤注一掷,贿赂国际评审大员,根本原因就在于这之中蕴含着巨大的商机。
会展带来的社会效益也被世人所共睹。昆明世界园艺博览会仅投资场馆建设就达16亿元,而相关基础设施和环境治理的投资多达200余亿元,新建和扩建城市街道690条,建成20多座立交桥和10座行人天桥,超前10-15年完成了昆明市城市网络规划。至于城市居民所受的潜移默化的精神陶冶,增进文明素养,更是无法计算。
适时的应对
我国会展数量1998年全球排名第34位,这两年位次上升也不快,这与我国的大国地位和目前的经济实力极不相称。举办国际化大型会展,所在地应当具备便利的交通、符合国际标准的接待设施、较为丰厚的文化底蕴和旅游资源,这些先决条件我国许多大中城市都已具备。同时,我国政治稳定,社会安定,国际地位也在不断提高,发展会展经济,构建城市经济腾飞的平台,已是正当其时。
为了摘取会展经济泽丰肉美的桃子,我国各大城市正在展开一轮会展竞争。久负盛名的北京农展馆是每年客流不断,雄踞一方,却也为今后长远打算。北京市计划投入巨资在该馆南侧建一个20多万平方米的现代化新展馆,全部引进高科技产品、设备,使展馆跟上国际先进潮流。不少城市的展馆都已开始暗自比拼,加装现代化通信设备、语音视屏、数据终端等,以改善环境,提高服务水准,留住需求不断增多的展会客户。新落成不到两年的南京国际展览中心除设计新颖外,高新技术还渗透到每个环节。如3000平方米的多功能厅,里面有伸缩性T型舞台,两个同声翻译室;44部电梯中,有9部德国进口的露天扶梯,不怕日晒雨淋;楼宇自动安保、计算机网络、会议广播、监控、供电等系统实现了全集成自动控制,并装了百兆宽带光纤多媒体网络;消防功能堪称一流,一旦有火,防火幕布立即落下,隔断烟火,消防水沿着隔断倾盆而下,顷刻扑灭大火。沉寂了71年之久的西湖博览会,1999年10月20日至11月10日又在杭州举行。杭州以西湖的知名度和美誉度,以良好的投资贸易环境和生气勃勃的城市形象,推出全新的“西湖博览会”品牌,通过系列会展、会议和活动,杭城的商贸、旅游、文化交流、科技研讨等融为一体,吸引了国内外的专家、游客、企业家和投资商。
在激烈的会展竞争中,我们应当学一学德国的汉诺威市。汉诺威虽远不如德国的柏林、慕尼黑、法兰克福著名,却是闻名世界的展览城,每年在这里举办的CEBIT展览会和国际工业展等大型专业展会,从世界各地云集于此的参观者的口袋里掏走数10亿美元。它的奥妙就在于一切围着展会转,围着参观者服务,展场布置把舒适放在第一位,空气流动,光线明亮,温度适宜,布局宽松,在众多展场之间,到处设有咖啡座,供人们休息、聊天、交流、业务洽谈,在市区乘车凭展馆出入证“一证通”,十分便捷。参观者真正是享受“上帝”的待遇。
20世纪90年代以来,以信息技术为核心的新一轮科学技术革命使世界市场的时空距离大大缩短,为全球贸易的开展提供了最为便捷的手段。网络技术不断完善,网上推销日渐推广,电子商务日益普及,相比之下,展览会的方式落后,作用弱化,成本高昂。为应对网络技术的挑战,国际展览业正向着以下三方面发展:
一是大量应用信息技术,向网络寻求发展空间。展览会的“实物性”和“直接性”是网络技术所不能替代的,但电子邮件、企业网页、网上申请等电子商务手段已经在展览会组织中广泛应用,提高了工作效率,降低了成本。
二是业内强强联合,增强竞争力。展览业是一个高利润的行业,其利润率高达25%,因此行业内的竞争十分激烈。为降低成本,维持高利润率,国际展览业内的“巨头”们正以兼并与合作的方式建立战略联盟,进行国际化运作,如世界上两家著名的展览公司“瑞德”和“克劳斯”合作联姻,共同开发通讯计算机展览市场。
三是推行全球化战略,抢占国际展览市场。欧美展览业已相当发达,为了谋求全球发展,国际展览业巨头通过资本运作,寻求低成本扩张,进入展览业相对落后的发展中国家市场。美国卡尔顿通公司以12.6亿美元的高价购下拉丁美洲约40个大型贸易展览会和相关的刊物杂志,德国汉诺威展览公司就直接收购了上海一个较有名气的地面装饰展览会。另外,它们充分利用广泛的业务网络,将一些名牌展览移植到他国举办。这一跨国运作,既满足了国际市场的需求,同时也抢占了世界展览市场份额。
尽管会展经济是永远的朝阳产业,有其独特的魅力,有关专家还是提醒城市的决策者们不要心血来潮,会展之风跟不得,必须量入为出,谨防会展泡沫。耗资数千万元乃至上亿元的展馆,倘若没有可靠的细水长流的展览资源,不仅“打肿脸充胖子”,一旦曲终人散,人去楼空,再无回头客,风姿绰约的展馆就成了明日黄花,冷落一旁,给城市经济带来的负面影响不可低估小觑。据统计,在2001年全国各地举办的会展中,8%入不敷出,做了亏本生意,赔钱赚吆喝的买卖背离了会展经济的初衷。我们应当警醒,审慎行事,切莫一哄而起。要想从会展经济中分“一杯羹”,关键是要把城市“蛋糕”先做大,增强实力,蓄势以待,水到渠成。网址:http://www.zhanlanku.com/news/show-4673.html