上海市会展行业协会吴昌富赵亮
虽然过去的一年上海会展业经历了不少坎坷，但是经过各方人士的努力，基本还是呈现出稳中有升的态势：八大展馆满满当当，容纳了近300个国际国内各类展览项目。当然，在这来之不易的大好环境中，也出现了一些不和谐的声音。参展商的投诉声此起彼伏。
有人提出要解决投诉多的问题，会展业应该立法，应该规范。诚然，会展业的确需要一部完善的法律来规范，而有关的主管部门也相当重视，正在着手制订。但是，从另一个角度来看的话，笔者认为，参展商应该树立起自我保护的意识，当一名成熟的参展商。
不知参展商朋友在决定参加某个展会前，是否思考过这样的问题：你对组办方了解多少？你对这项展会了解多少？组办方对你的口头承诺在正式的合同中兑现了多少？……笔者觉得，绝大多数的参展商对于这些问题缺乏周密的考虑，显得不够成熟，因此有必要谈谈个人的一些看法。
为了使你的企业，你的产品得以更快捷，更有效地与专业观众（购买方）见面，你选择参加展览会。组办者将精心策划、组织、宣传，以期使组织者、参展商以及观众等主体达到共赢。这是现代展览会应当具备的功能。
然而，展览会既然是市场经济的产物，必定存在着风险，尤其在会展业的法律环境并不健全的情况下更是如此。目前的会展市场同类展数量偏多，办展质量良莠不齐，这是不争的事实。因此参展商和观众利益受到侵害的事例时有发生。
为此，笔者不揣冒昧，向参展商朋友提一些建议： 当参展商收到多种参展邀请书或主动寻觅会展项目。首先是看此会展项目是否与本企业的产品或行业相符合，再看主办单位是谁，是否著名单位，接着可在专业网上查询此单位或展馆的资料，甚至可与当地的行业协会咨询具体情况，确认该项目是经过审批程序的会展项目，继而向该主办单位索取资料，待确定后，必须有一个完整的合同关系。如果你有意要参加品牌的展会项目，那更要耐心、仔细调研后再决定自己的行动。会展市场良莠不齐，上海一年300多个国际展，全国有2500多个国际展，区域不同，时间不同，主办、承办能力不同，规模大小，国际性如何等问题就象你走进了一个超大的自选商场，全凭你的选择指导思想和行为。笔者还要提示你，即使参加一个不错的展会或是品牌展，每个展商的收获也是各不相同，这里面大有学问。
上海市会展行业协会是上海地区唯一会展行业的代表组织，拥有上海会员单位150多家，涵盖了行业的80％的份额。协会有着自己的网站、杂志，每年度有一本《上海会展资讯》，刊登着全年的已获审批的会展项目及其会员单位的资讯。希望广大参展商理性地选择适合自己的会展项目，成为一名成熟的展商，减少许多不必要的麻烦。网址:http://www.zhanlanku.com/news/show-4241.html
