每个在国内举办任何主题展览会的主办者，都希望能有尽可能多的国内外企业参展，以提高展会的品牌效应。如何才能组织尽可能多的境外参展商来华参展，成了成功举办一个国际展的关键。要找到一个好的代理商，至少应具有以下四个条件：
首先，所选代理商对象应该是对于展会来说，有一定的客户基础。
我们在国内办的任何一个展览会，都会有一个展览主题。代理商是否掌握与这一展览主题有关的参展商客户，这是他能否胜任这一项工作的基础。通常在国外能满足这一条件的有相关行业协会、地区商会等机构；还有专业展览公司、广告公司等可供选择。尤其是一些在境外举办过相同题材展会的机构（企业），更应是首选对象。
其次，要熟悉展览会各项工作的运作。
每一个参展商都会对自己参加的展览会进行评估，会对有关参加展会的费用、程序、展览服务等各方面提出各种各样的问题。这一切都需要由代理商进行详细的解答和解释。如果所选的代理商不熟悉这些方面的情况，就不能给予客户满意的答复，也就不能很好地完成招展工作。
第三，选择信誉良好的机构。
中外双方合作开展经济活动，肯定会产生一些经济利益问题，这是每个企业都要面对的。如果对方信誉好，则合作较易顺利进行。否则，容易产生经济纠纷，影响相互合作。因此，要通过各种渠道，既要深入了解代理商的代理能力，也要了解其资质信誉度。对于某些国家的代理商，还要了解其代理资格（如果某些国家对代理资格有要求），经过对比，择优取舍。
第四，选择办展理念相近的合作者。
由于国内外的社会状况、企业特点、经济环境、人们价值观等方面都有不少的差异，因此，在选择代理商时，应尽量选择能够互相理解，最好是能接受我方办展理念、工作方法及要求的合作者。否则，由于双方文化和社会环境差异而带来的副作用，也会直接影响招展成效。
在完成代理商的选择后，合作双方应签署一份合作协议，通过法律和经济手段确立双方合作的合法性，明确双方的责、权、利，以利于代理招商工作的良好发展。
