参加展会是企业拓展营销渠道与增加市场知名度的最佳时机，但在最大化利用展会以及展会相关资源方面，却并不如人意。
对于展会，众多参展企业更多的注重于营销领域，参展的目的也大多集中在招集渠道合作伙伴、提高市场品牌形象以及了解同类竞争对手的现实境遇。如果我们将展会进行功能分解，则会发现，除我们已知的功能外企业只是利用了极其片面的部分，更多的资源还有待我们去开发。从企业的角度来看，展会还会具备：
行业人力资源的汇集功能
首先将人力资源汇集功能放在第一位置，是因为展会的规模决定了企业在参展时期人力资源的规划及投入规模。同样，从个人发展角度去理解，优秀人才也会在展期内观察其它参展企业，以便有朝一日能够得到更大的发挥空间。因此，展会也是企业寻求高素质人才与优秀行业管理者的最佳场合。
品牌个性形象的汇集功能
中国会展经过多年的发展，其功能性与实用性也越来越明显，参展企业也由原来以投入巨资盖房子进行品牌展示的形式向以产品功能展示与品牌个性展示相结合的方式回归。所以，资金实力已不再作为品牌实力的惟一证明，突出品牌个性、优化展场功能、提高关注率、塑造与产品形象及定位更为贴切的展场形象成为企业吸引参观者的最佳方法。因此，通过对各参展商展场形象的观察与揣摩能够更好、更为有效地为本企业所借鉴、利用。
营销推广人员的实战练兵与现场培训的功能
往往企业在参展期间为了能够最大限度地把握客户、把握市场，在选取工作人员时总会倾向于经验老到与职位级别更高的职员，殊不知，展期虽短但在接触人员类型及总量上却极为丰富，也许在展会上所遇到的客户或客户类型比全年在办公室或公司中所遇到的多出不知几倍，是员工增加临场应变能力、提高客户对应水平、增长市场认知及快速进入工作角色的最佳途径，也是增强团队协作能力、培养团队骨干的理想场所。所以，在展期内增加对执行层员工的培养，不仅实现了实战练兵的机会，也通过现场培训的方式，提高了整个团队的工作水平。
品牌经营方向的预测功能
通过与会展商所推出的参展品牌，至少能从一个侧面了解其它企业对市场的判断。所以，对于进行品牌市场适应性调整或希望推出新品牌的企业来讲，展会的汇集功能也可以为企业的决策提供部分的市场证明与经验。
消费市场的亲临调研功能
在展期内，除对展会中各个竞争对手进行分析、调研以及招集合作伙伴等工作外，还可以利用展前及展后的有限时间对该地区消费市场的经营情况进行实际调研。时间虽然有限，但通过实际亲临的消费市场观察与调研，能够较为准确地了解竞争品牌在该地的经营情况，以及该地是否合适作为本品牌进入的经营市场等问题寻找答案。
一方面，参展的大多参展商都非本地企业，除部分职位较高的员工或企业领导外，多数职员不会轻易前往；另一方面，而为准备展会的相关工作，企业的参展员工大多会奔忙1至2个月的时间，展会后会形成较长的疲劳期。因此，从企业的角度考虑，可在展会后安排1至2日放松活动，即可以缓解员工在精神与身体方面的疲劳度，也可以作为企业关心员工、增加团队交流的福利措施。而在展会前企业内各部门的分工合作，也可以作为企业提高部门工作效率、加强部门协作关系的磨合机会，为企业的协调机制与应变机制提供良好的经验。
因此，可以说展会不仅是企业的营销契机，也是企业收集商业信息、提高人力资源设置、获取品牌发展机遇的综合体现。
