在金字塔体系结构中，主办商处于最高塔尖，运用的是四两拨千斤的策略来实现对展览会的掌控，并获得巨额利润。
主办商对项目的产生和最初策划有决定性作用。
主办商直接招展或通过招展代理间接招展，通过收取参展费获得大部分的收入来源。
主办商免费提供会刊登录等少数服务，并交由服务商执行服务。
主办商通过场馆服务提供商为展商和观众提供场地相关服务，包括水、电、气等。
主办商大多数情况下不提供展台设计、搭建、运输、商旅等服务，这些数量巨大的服务由相应的服务商来完成
除了少数VIP观众外，主办商不直接接触普通观众，通过商旅服务商提供机票酒店服务、通过信息服务商完成现场观众服务，收集观众信息。
主办商一般不插手展商和观众之间的沟通交流。
