在安排活动时，除了要考虑规划重点外，还需要考虑不同的特殊的规划重点，以促使这些活动能够顺畅举行，达到目的。2004年雅典奥运会开幕典礼，动员了数百万各专业的工作人员，将2000年前宙斯殿的神圣之火，在一个有浅水汹的运动场内重新点燃，其编排和设计突显了奥运精神的传承，而这些运用科技和特殊设计以及人员的规划，成功之处即在于掌握了每—个流程的细节：
活动节目的规划中，有各种不同的项目：①开、闭幕表演;②会前、会中、会后旅游：③大型宴会;④重要文化艺术演出;⑤运动竞技;⑥工程参观;⑦特殊安排及参观;⑧颁奖及纪念仪式等;因此，在事前的规划中要有不同的设计作业及考虑：
(1)了解参加者。前述八大类型节目规划，面对的参与对象都不尽相同，参观工程建设，需要安排的是解说人员及特殊的安全维护;而参加大型宴会的客人都盛装而来，应考虑是有座位的圆桌晚宴，而不是站江式的自助餐;对于颁奖典礼。要了解受奖人的亡台程序，以及整个梳程的控管：对于运动竞技或联谊比赛，要规划“共识”的规则，才不致联谊不成，而生个快。因此，应了解所要办理的话功行目，会有哪些人参加，他们多大年龄，属于什么社会阶层，教台背景如何等。
(2)创造氛围：活动节日是有变化的，更是有创意的，举办不同的活动。丰要是让与会者留下不同的印象和经历，所以要在“创造氛围”上多尽力安排：例如，表彰得奖选手成人员时.在介绍他的相关成就的同时，安排一段影片，会让现场或是转播的画面更加令人难忘*就如我国体坛健儿的奥运金牌炭扬大会，只安排了每个得奖人的报告，却没有安排“比赛现场精彩瞬间”的回放放.殊为可惜。在许多闭幕仪式或晚宴可以安排各国着名民歌的演唱，会与会的外国嘉宾记忆更深刻。
(3)要适当的中心主题。各种活动安排要考虑与会者、参加者的反应、想法.俯不是只考虑主办者的主观意见。活功目的妥善配置是有选择、有弹性的但是都要有主题。计多会议展览安排旅游活动，却没有提醒与会者出外的穿着和商会场的远近，且此类活动会耗时三小时、从而造成与会者体力不支，许多大型晚宴，因为规划得不够精致反而成了拼酒大会，对外国的与会者而言，是难以留下印象。
(4)配合的资源。各种活动在举办时，都要考虑现场的布置、餐点的安排、人员的动线以及特殊的器材等。例如，在宗教宴会的餐点要其特殊考虑;纪念性的仪式活动，要考虑现场的布置，要有温馨的怀念感;许多表演活动配合特殊例光音效是有必要的，但要考虑安全性，在议程及活动流程的规划上要整合各项资源，相关安全设施的安排、规划人员进出的路线、器材运用等事项都要列入检查范围。网址:http://www.zhanlanku.com/news/show-3829.html
