一、摊位费：
一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费(能退一半)的问题，如此能省一半费用。
二、机票：
如果能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一。
譬如去美国，一个半月前来回机票能低至五六千，到八月中旬则需八九千。另外很多人选择中途转机，乘坐中途短暂停留但不下机的航班或直航机，虽说费用稍贵，却减少了麻烦和折腾。
三、酒店费用：
在美国，如果选择离展会稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚(芝加哥的WESTIN，标准相当于国内五星以上，连税在内才七十美元，可谓价廉物美)，可通过租车来减少交通麻烦，一般车辆租金在60美元/日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订，则优惠更多。
四、手机费用：
一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投币电话，可省不少费用。
五、中转飞机票：
美国的内陆飞机票往往在国内很难订到，可以委托国外朋友事先预订。像LA飞旧金山，现在订只需四十几美元。在美国国内转一圈，跑五六个城市，费用不会超过一千美元。欧洲则最好利用火车，法国的火车票稍贵，德国则从南坐到北只需六十几美元。
六、样品运送费：
这块没法省。很多展会指定运送商，从中牟利。可以选择先把样品弄成小包装，用TNT寄往当地朋友处，到时运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送进去，可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。
七、桌椅、地毯、海报、饰品等费用：
一般都在国内买好折叠轻便式，除去运费后，仍能省去不少费用。拿地毯作例，在美国租一张最破的地毯也要一百多美元(标摊10X9英尺)，而我在国内买一张地毯才七十元，连包装三公斤，每公斤运费五十八元(打六十元好了)，总共二百五十元搞定。所以我连杂志架(摆放产品说明)和垃圾篓(国外租一个也得二三十美元)都从国内买好寄去。背景墙搭建最低六百八十美元，我花几百元在国内做了一种可折叠的喷朔材料，到时四角用绳子一固定，便是一面精美的背景墙。其它如桌椅，向当地朋友借来用用，样品柜则在国外花六十多美元买好(比国内甚至更便宜)。
八、吃的费用：
如果自己吃，一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐，否则另须付15%至20%的小费。
九、交通
在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具，在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系统。网址:http://www.zhanlanku.com/news/show-3595.html
