“十一”长假无休日 中俄博览会备战忙

　　黑龙江日报讯（记者曲静）第二届中俄博览会暨第二十六届哈洽会脚步日近，偏偏适逢“十一”国庆节长假。那么，已进入倒计时状态的博览会筹备工作进展如何？趁着假期，记者提前探营。

 

　　6日，“十一”长假第6天，也是博览会倒计时第6天，哈尔滨国际会展体育中心各展厅均发出叮叮当当的声音，参展商们已经陆续开始进场布展。

 

　　早已料到倒计时期间筹备工作异常紧张，所以趁假期前来，以为会得到充分采访时间，没想到所有工作人员都异常忙碌。展览处，有的在现场安排参展商布展，有的聚在一起商议展位安排，确定展会细节，有的在接打电话，与境内外客商联络；财务处，则在核对每一笔支出，力求节简办会；综合处，几名工作人员正在审核宣传稿件、编辑大会服务指南；秘书处的人埋头准备会议材料、校对活动日程表；信息联络处忙着办证的各项细节……在这里，早已没有了“长假”的概念。

 

　　省贸促会副巡视员、省会展事务局负责人李德山告诉记者，事实上，省会展事务局50余名工作人员，从7月起就一直边忙“绿博会”，边备战中俄博览会，已经连续三个多月没有休息，且大多数时间都得工作到半夜。（下转第二版）

 

　　（上接第一版）展会升级规模大，光参展的就有20多个国家、1000多家企业，只整理展商名录一项，就需要反复打电话确认。另外，莫斯科时间比我们晚5小时，有的国家时差跟我们差七八个小时，经常得赶到晚上联络。中秋到国庆，所有人都忙到深夜。

 

　　第二届中俄博览会暨第二十六届哈洽会大幕即将拉起，记者在博览会筹备现场采访时发现，这些办展人正以极高的热情探究每一个细节：精心设计展区，对展品运输、报关、签证、接待、翻译等服务进行最佳预案，按照“积累数据、强化体验互动、建立和完善展会管理流程”的总体考虑，把“互联网+展会”理念引入展览和服务工作中，建立展会微信平台，将互联网、移动互联、云计算、大数据融合到展场指引体系、客商查询系统、网上办证、取票、现场体验购物和移动支付中，为展商提供精准的服务。

 

　　备战正酣的更有商务部门。

 

　　省商务厅将在博览会期间主办或协办16项重点商务活动。这16项活动各个都是博览会的重头戏，筹备工作需争分夺秒。于是，贸易发展促进处、对俄合作处、对俄贸易处、电子商务处、投资指导处、办公室等十余个与筹备展会相关的处室，“十一”全员工作在岗位上，10月5日，全厅所有工作人员均提前上班。核实来宾信息、安排会期、会场、沟通参会人员、跟踪服务……务求细节完美。

 

　　因为筹备盛会，省外办、省外宣办、省贸促会……众多工作人员都度过了一个没有休息日的国庆长假。海关、检验检疫、边检同样为服务展会忙碌，哈尔滨海关在全省边境口岸、机场空港和哈尔滨内陆港、邮局等海关现场，设置了“中俄博览会”绿色通道，业务现场注重提升通关效率，推行“一站式”通关服务，提供午休时间受理、预约加班等措施，确保国外参会展商和进境展品24小时“无障碍”通关。

 

　　宾馆标识已更换为中、英、俄三种语言的版本；老街音乐会等活动将延长至中俄博览会结束……哈尔滨作为东道主，“十一”期间，正在从城市氛围营造、宾馆接待服务、参展洽谈等众多方面为迎接展会紧锣密鼓地进行准备。