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2018年第11届郑州美博会致参展商的一封信

放大字体  缩小字体 发布时间:2018-08-13 10:36  浏览次数:1051
  2018中国(郑州)国际高端美容院线产品及化妆品博览会

           2018中国美妆(郑州)品类巡展

时间:2018年927-29

            地点:郑州国际会展中心(郑东新区中央商务区CBD)

参 展 商 服 务 指 南

尊敬的参展商您好: 

感谢贵公司参加“2018中国(郑州)国际高端美容院线产品及化妆品博览会”。我们相信在展会期间您将发现更多商机,找到更多潜在客户,为贵公司的产品在河南中原地区找到崭新的市场机遇。

为了给您提供更便捷的服务,我们特意编制《参展商服务指南》,用以帮助您提前完成各项参展准备工作。请您仔细阅读相关内容,并在截止日期前及时提交相应表格。对于各项服务申请,您只需填好表格,签字盖章后传真或电邮至表格上方的E-mail,为了使您的申请提交快捷、准确,我们强烈的建议您所有的递交材料以电子版为宜,如有疑问,请随时与组委会人员联系。

期待您的到来,我们将竭诚为您服务; 

预祝您参展顺利,满载而归! 

组委会联系电话:18562577781

注意事项:

★ 请展商按照上述日程安排,按时报到、布展、撤展;

★ 展商撤展时,需向主办单位申报填写“出门条”,交展厅现场保安查验后,方可出馆;

★ 布展、撤展期间,展商若需加班,请于布展期  9月26日 18:00  前或撤展期   9月29日  当天   12:00   前向主办单位提出申请。因加班而发生的各项额外费用,由加班展商自行承担。

加班时间列表

日 期

工作时间

加班时间

   加班价格(元)

备注

9月25日(周二)

8:30--17:00

17:00之后为加班时间

 

 

1500/1000m2

/小时

各加班企业必须在规定的时间内向客户服务中心申报

9月26日(周三)

8:30-21:00

21:00之后为加班时间

注:1.不足1小时按1小时收取 2.18:00以后不予办理加班,需加班的必须在每天的18:00前办理手续,加班24点前按照原价办理,24:00之后加班费用加倍办理

报到地点

  报到地点:郑州国际会展中心A/B/C/D/E/F馆(郑东新区中央商务区CBD)

 

展商进出展馆凭证

参展商报到时,凭参展申请表或参展手册在会展中心一层展厅门口报到处领取参展证。参展证是展商进出展馆的唯一凭证,参展商进出展馆必须随身佩带,不得把参展证转让他人。

 

展馆管理服务须知

展品运输管理规定

一 、运输事项(展品运输装卸事项咨询:组委会电话:18562577781

1)、展品可自行运输(费用自理)

收收货单位:郑州国际会展中心CBD(2018年927-29日 美博会

收收货地址:郑东新区中央商务区,郑州国际会展中心CBD

收收货人:参展企业自收               手机:

 

2)、自行快递及发货运输,最好是送货到门时由参展商自行收取为安全,组委会人员不负责接收展品;

3)、展品进馆时间:2018年9月26日(8:30-17:30)

4)、展品出馆时间:2018年9月29日(14:30—17:30)。

光地特装展台搭建规定

1、光地可搭建高度:限高5米

2、展厅地面承重:5吨/平方米;

3、其他要求:不能破坏展馆的任何设施,展商负责在展后清除所有装修废料和垃圾至完全恢复展馆的原貌。

                                                                               

 

★ 注意:订特装的参展单位,搭建时需向展馆交纳相应的施工证工本费、施工管理费、

备  注: 
参展商租赁的展具如有特殊要求,可提前与公司联系。王永强  电话:0371-68080067    13073733567  

参展商现场管理须知

1、展位的分配与调整:为保证整个展览会的顺利进行,展览会组委会保留对所有摊位进行分配与调整的权利。组委会有权对某些摊位的位置进行临时更改。

2、展台工作:所有展台应有人值班工作。每天展览会开始前半小时,至闭馆后半小时,展台必须保持向观众开放状态。展台的布置要求简洁大方,图片文字清晰。

3、现场演示与宣传材料:所有产品与宣传资料,只能由参展人员在本展台内发放。各种演示与展示材料应放置在本展台内。若使用音响设备,应保持较低音量,以免干扰相邻展台。

4、标准展台:参展单位要爱护展馆设施和展台配置,不得损坏和拆改;不得在展板上钉钉、凿洞,张贴胶布,不能损坏展板,若由此发生任何赔偿费用,由参展单位承担

5、撤展:所有参展人员应自觉遵守组委会规定的统一撤展时间安排。展览会未正式结束前,禁止参展人员撤展或部分撤离展品。撤展时,所有展品须持有展览会组委会开具的“出门条”,方可带出展馆

6、展览通道:展厅通道已通过郑州市公安、消防部门的确认与批准。每位参展人员有责任保证展览通道在展期畅通无阻。除经过展览会组委会书面确认外,任何人不得堵塞或占用展厅通道。只有展览会组委会有权在展览通道上铺设地毯。

7、防火、安全与卫生规则:参展人员必须遵守国家和郑州市政府各项法令、法规,以及展览场馆和组委会关于防火、安全、卫生等方面的各项规定。展示时使用防火材料,参展人员必须采取所有必要的防火措施。

8、责任免除:展览会组委会将雇佣保安和采取一些合理的预防措施来保护参展人员的财物安全。但是,对于因盗窃、火灾、意外事故或其它任何不可抗力因素导致的参展人员或其他人员的人身伤亡与财物损失概不负责。

9、进出馆证件(参展证):参展商必须配戴组委会统一发放的“参展证”入场,在报到时与其他资料同时领取。展会期间,参展商在开展前半小时(8:30)可提前进入展馆。在布展期间,特装展台搭建商施工人员须向展馆方申请进施工证(25元人民币/个);标准展台布展工作人员使用临时证件,展览会展示期间失效。

10、财务安全:参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管,谨防丢失。个人物品带进展馆由个人负责,丢失自负。参展单位不得在展台内存放机密文件、现金巨款等。

11、展出展品:参展商所展示的展品必须属于展览会主题范围内产品,如有其他不相关产品展示,主办单位有权取消该展商参展资格,撤封展台,清除所有展品。

12、其他:已订购展位的参展商因自身原因不能赴会者,组委会有权另作它用,展费不予退还。 

展台搭建安全管理须知 

1、 参加展览会的有关施工人员、参展人员必须佩戴展览会统一发放的各种证件、凭证进馆,无证不得进入。证件要妥善保管,严禁转借、涂改、不得遗失,所有证件由展览会组委会统一发放,若提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心客户服务中心办理加班手续。

2、 展览会期间观众一律凭票免费参观,馆内工作人员不准私自带人进馆。

3、 展览会期间各参展商应严格遵守展览会消防、安全、保卫管理方面的规定。

4、 展览馆内严禁使用明火和使用汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行清洗作业,严禁携带易燃、易爆、有毒、放射性物品进入展厅。如有特殊需要,必须向展馆申报,批准后方可使用。

5、 参展单位要爱护展馆设施,严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。

6、 展厅内所有广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价格收取费用。

7、 展览场地内严禁吸烟,参展工作人员必须服从馆内安全保卫人员的管理。

8、 展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用双层铜线,未经展馆工程部许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱应具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会申报。

展位的布置应留出安全通道,并不得影响会展中心原有消防设施的使用。不得在消火栓、安全出口附近、防火卷帘下方及附近布置展台,不得占用安全疏散通道,更不得将灭火 

交通路线
A、郑州火车站  (距会展中心全程约11.7公里)
 乘地铁1号线或26路、206路、K916路、919路,至会展中心站

B、郑州中心站   (距会展中心全程约11.7公里)
 乘26路、206路、K916路、919路,至会展中心站

C、郑州东汽车站(高铁站)(距会展中心全程约6.4公里)
 乘地铁1号线或162路、B38路、47路至会展中心站

D、郑州万客来   (新南站)(距会展中心全程约15.0公里)
 乘B16路至会展中心站

E、郑州机场      (距会展中心全程约25公里)
 乘地铁2号线至紫荆山站转1号线或乘机场大巴到民航大酒店转乘
 26路,乘至会展中心站或乘轻轨至高铁站至地铁一号线至会展中心 

五、开户银行

为了保证贵公司能正常参展,请贵公司在收到参展手册通知单将参展费全部汇入大会指定帐号,否则大会组委会不能确保贵公司的展位安排及正常参展。

组委会指定账号

公司指定付款账号

开户名:山东美博国际文化传播有限公司          账    号:214330073765

开 户 行:中国银行青岛中海大厦支行            开户地址:中国,青岛延吉路76号-46

 

酒店住宿

 

入住___ ___ 酒店___ _人______间  ______ 间

住宿时间:____月___日至___日                     

 

酒店名称

地址

电话

价格(协议价格)

河南梧桐树假日酒店有限公司

郑州市商务内环与通泰路交叉口向南100米

 

0371-86236699

常15503713319

高级大床房和标准间348(含双早)

郑州摩卡主题酒店

纬四路与中州大道交叉口向西100米路南(中州大道与纬四路交叉口向西50米路北)

0371-55179888

标准间/大床房150(含双早)

曼哈顿桂客商务酒店

郑州市金水路未来路交叉口东北角升龙大厦东座12号楼8层

18039272657

标准间/大床房130元(不含早餐)

 汉唐酒店

金水路与东明路交叉口东南角(地铁一号线燕庄站C口向西80米)。打车15元左右

李经理 15039057657

       0371-69162233

内窗160元,外窗190元(含双早)

备注:需提前打电话预定(说郑州美博会组委会的可享受此协议价格

 

十、组委会联系方式

电  话:18562577781 

网址:http://www.zhanlanku.com/bdny/show-8232.html
 
 
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